各学院、各部门:
为严格规范北京体育大学留学生奖学金管理工作,更好发挥学院在留学生日常管理中的主体作用,根据《中国政府奖学金管理办法》、《北京体育大学“一带一路”体育人才奖学金管理办法》、《北京体育大学外国留学生管理办法(试行)》,经征求各部门意见,现将留学生奖学金发放流程通知如下:
一、国际交流与合作处向各学院下发奖学金生名单及奖学金发放模板表格;
二、各学院依据奖学金生当月上课出勤率、平时表现、违纪等情况,填报发放模板表格,含奖学金发放金额;
三、各学院须于每月20日前组织奖学金生本人在名单上签字确认;
四、各学院须于每月25日前将奖学金生发放模板表格纸质版(学院负责人签字、盖学院公章),交至国际交流与合作处办公室(北办公楼132),同时电子版发送至邮箱bsu_scholarship@126.com;
五、国际交流与合作处复核各学院上报信息,报财务处进行报账及发放工作;
六、疫情防控期间根据留学基金委、教外司等上级部门文件规定执行奖学金发放工作。发放政策如有变化,另行通知。
联系人:黄老师
联系电话:62989244
国际交流与合作处
(港澳台事务办公室)
2020年9月14日