北京体育大学国际交流与合作处(港澳台事务办公室)是北京体育大学起草制定国际合作与交流规划与政策、协调与管理相关事务的职能部门和办事机构,主要承担国际交流、港澳台交流、竞技体育人才海外培养项目、外专引智、师生出国(境)管理、“伊拉斯谟+”项目、孔子学院管理、国际论坛管理等工作。相关职责包括:
√ 起草北京体育大学对外交流与合作的发展规划,并组织落实实施
√ 有关涉外事务的报批及对外行文、发文和收文
√ 协调全校对外活动,为院系的教学、科研和对外学术交流提供信息和联络服务
√ 负责重大外事接待活动及校级出访活动的策划及实施
√ 与外国驻华使馆、领馆的联系和往来
√ 归口管理各类来华外国专家的聘请、报批、外事和生活管理等事务
√ 拓展学校与国(境)外高校、科研机构、国际体育组织等的合作项目,并负责校际交流计划的统筹管理,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务
√ 统筹规划和协调管理北京体育大学“伊拉斯谟+”项目、竞技体育人才海外培养项目、中外联合培养项目、中克项目等各级各类海外交流合作项目
√ 各类因公出国(境)人员的申报、审批及护照、签证办理
√ 归口管理北京体育大学孔子学院日常事务,选拔推荐孔子学院中方院长、汉语教师和志愿者、组织召开孔子学院年度理事会等会议、制定并实施有关规章制度等
√ 海外宣传工作
√ 北京体育大学举办国际会议及相关涉外事务的报批和管理